Phải có những phần mềm chuyên dụng để quản lý tài sản CNTT để thực thi các nhiệm vụ

• Tài sản CNTT bao gồm cả quyền sở hữu trí tuệ, các bằng sáng chế và quyền sử dụng phần mềm-cả những phần mềm mua ngoài và phần mềm phát triển nội bộ. Mà những tài sản này thường không định giá đầy đủ và không thể “dán tem” hay mã vạch để quản lý được
• Tài sản CNTT có thể di chuyển trên môi trường tính toán chứ không chỉ đơn thuần là nằm cố định để hàng năm đi kiểm kê. Đặc biệt là khi trào lưu về “điện toán đám mây” và “phần mềm như là dịch vụ” thì việc di chuyển còn linh động hơn nữa.
• Tài sản CNTT có thể tổ chức cấu trúc theo hình cây nhiều tầng, có thể gộp hoặc tách các tài sản con theo sự vận hành hàng ngày của hệ thống thông tin mà các phần mềm QLTS thông thường không đáp ứng được.
• Các tài sản CNTT có thể được dùng chung cho nhiều chi nhánh và phải có công cụ phân bổ phù hợp góp phần đánh giá đúng hiệu quả hoạt động của các chi nhánh